Jak fungují kódy EAN a GTIN na Amazonu? Vše, co potřebujete vědět

Tyto kódy nejen umožňují jednoznačnou identifikaci produktů v systému Amazonu, ale také zajišťují pořádek a přehlednost v katalogu nabídek – jak vašich, tak konkurenčních. V tomto článku vysvětlím, co přesně je kód EAN a číslo GTIN, proč je jejich použití na Amazonu vyžadováno a jak je získat legálně a bezpečně.

Co je kód EAN a číslo GTIN?

Kód EAN (angl. European Article Number)

Unikátní řetězec 13 číslic, který jednoznačně identifikuje daný produkt v prodejních a skladových systémech. Je široce používán v Evropě a představuje klíčový prvek v procesu správy nabídky jak online, tak offline.

Číslo GTIN (angl. Global Trade Item Number)

Obecné označení pro globální identifikační kódy používané v obchodě. GTIN zahrnuje různé formáty – včetně EAN, UPC (Universal Product Code, populární v Severní Americe) a GTIN-14 (používaný hlavně v logistice a hromadných baleních).

Jednoduše řečeno: Kód EAN je jednou z verzí čísla GTIN, používanou hlavně v Evropě. Jak EAN, tak i jiné varianty GTIN hrají klíčovou roli v e-commerce – umožňují rychlou a přesnou identifikaci produktů, automatizaci procesů a snadnější správu nabídky na platformách jako Amazon, Allegro, eBay nebo Kaufland.

Proč potřebujete kód EAN pro prodej na Amazonu?

Pokud jste novým prodejcem na Amazonu, musíte vědět, že Amazon vyžaduje, aby většina produktů měla přiřazené unikátní číslo GTIN, kterým je nejčastěji kód EAN. Bez něj nemůžete přidat svou nabídku do katalogu, pokud nejste výrobcem produktu a nemáte výjimku z povinnosti mít kód EAN.

Kód EAN pomáhá Amazonu rozpoznat, jaký produkt nabízíte, a přiřadit ho k existující stránce produktu (ASIN) v databázi. Pokud produkt na Amazonu ještě neexistuje, právě díky unikátnímu kódu EAN ho můžete přidat do katalogu a vytvořit novou stránku produktu. Kód EAN je také způsob, jak zvýšit viditelnost a důvěryhodnost – jak ze strany Amazonu, tak zákazníků.

Kód EAN a čárový kód jsou nezbytné pro sledování dodavatelského řetězce a organizaci vašich nabídek. Používání EAN na Amazonu umožňuje působit v souladu s mezinárodními standardy a usnadňuje rozvoj prodeje v dlouhodobém horizontu.

Jak vypadá kód EAN?

Kód EAN-13 se skládá z:

• prefixu země (např. 590 pro Polsko),
  
• čísla firmy,
  
• čísla konkrétního produktu,
  
• poslední číslice je kontrolní číslice.
  

Tento řetězec číslic je převeden do grafické podoby – tzv. čárového kódu , který vidíte např. na obalech v internetových obchodech. Čárový kód je nezbytný také pro logistiku – umožňuje skenování a sledování produktů v externích katalozích a skladech Amazonu. Je to také neocenitelný nástroj pro prodejce e-commerce, kteří spravují velké množství produktů a potřebují přehledný systém.

Kde získat kód EAN?

Nejbezpečnějším způsobem je registrace v organizaci GS1. Je to jediný oficiální zdroj čísel GTIN a záruka legálnosti čísla.

Po registraci následuje přidělení sady kódů přiřazených k vaší firmě, které vám umožní legálně spravovat identifikaci produktů.

Vyhněte se levným kódům z neověřených zdrojů – zakoupené kódy mohou být již přiřazeny k jiným produktům prodávaným na Amazonu nebo neodpovídat standardu, což vede k problémům.

Musím mít vždy kód EAN?

Pokud jste vlastníkem značky, prodáváte rukodělné výrobky nebo vlastní sady, můžete požádat o tzv. GTIN Exemption – tedy souhlas Amazonu s prodejem bez čísla GTIN. Za tímto účelem musíte uvést kategorii produktu, název značky a odeslat fotografie zobrazující produkt a jeho obal (Amazon Seller Central je místo, kde takovou žádost podáváte). To umožňuje flexibilní přístup k prodeji pro firmy, které ještě nejsou připraveny na plnou integraci se systémem GTIN.

Je důležité pamatovat, že každý produkt v různých variantách, jako je jiná velikost nebo barevná verze (např. různé velikosti stejné skříňky nebo různé barvy stejného trička), by měl mít svůj vlastní, individuální kód EAN nebo jiný vhodný kód GTIN. Díky tomu je každá varianta jednoznačně identifikována a správně zobrazena v prodejním systému.

Co se stane, pokud použijete špatný kód?

Chyby vedou k odmítnutí nabídek, snížení viditelnosti, a dokonce k zablokování účtu. Amazon spojuje správnost čísel s kvalitou nabídky. Proto by čárový kód měl být přiřazen pouze k jednomu konkrétnímu produktu a aktualizován v souladu se skutečností. Kontrola shody a pravidelná kontrola vašich produktů je nejlepším způsobem, jak se vyhnout chybám.

Chyby, kterým je třeba se vyhnout:

• přiřazení stejného kódu EAN k různým produktům,
  
• použití kódů z neautorizovaného zdroje,
  
• nesoulad údajů v databázi GS1,
  
• duplikování kódů v několika nabídkách,
  
• neaktualizování při změnách produktů.

Jak čísla GTIN a čárový kód ovlivňují prodej?

Správně přiřazená čísla GTIN a čárový kód umožňují:

• zvýšit viditelnost vaší nabídky na platformě Amazon,
  
• využívat nástroje jako Google Shopping,
  
• účastnit se reklamních kampaní,
  
• získávat Buy Box,
  
• prodávat produkty na zahraniční trhy,
  
• budovat důvěryhodnost a důvěru zákazníků,
  
• usnadnit identifikaci produktů ve skladových systémech.
  

Čísla GTIN jsou také prvkem optimalizace SEO a kvality účtu. Amazon odměňuje unikátní kódy a správnost čísel, což ovlivňuje hodnocení nabídek.

Díky nim je také možné snadněji porovnávat produkty, jak v rámci jedné nabídky, tak mezi různými prodejci.

Nejlepší postupy pro začínajícího prodejce

• Získejte kód EAN pouze od GS1, nepoužívejte zakoupené kódy z nejistého zdroje.
  
• Přiřaďte jeden kód k jednomu produktu – nezdvojujte.
  
• Zajistěte aktualizaci údajů v systému.
  
• Sledujte množství kódů a jejich využití.
  
• Využívejte GTIN Exemption pouze tehdy, když skutečně nemůžete použít GTIN.
  

Navíc:

• Dbejte na kvalitu popisu produktů a shodu s přiřazeným kódem.
  
• Kontrolujte, zda jsou čísla GTIN v souladu s globálním standardem.
  
• Pravidelně analyzujte správnost čísel a jejich propojení s produkty.
  

Pamatujte: kód EAN a číslo GTIN nejsou jen povinností, ale klíčovým prvkem budování důvěry v e-commerce. Správná identifikace produktů, správnost čísel, dobře přidělené kódy GTIN a správně implementovaný čárový kód jsou základem.

Shrnutí

Vlastnictví a správné využití kódu EAN a čísla GTIN je základem efektivního prodeje na Amazonu. Bez nich většina produktů nebude přijata do katalogu a nabídka může ztratit na viditelnosti a důvěře zákazníků.

Legální získání kódů a jejich správné přiřazení minimalizuje riziko blokací a technických problémů. Zároveň možnost získání výjimky z GTIN poskytuje flexibilitu výrobcům. Proto je důležité dbát na pořádek v číslování již od začátku, abyste budovali profesionální a trvalý byznys na Amazonu.